Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника нового образца, предназначенная для проведения расчетных операций. Она регистрирует факт продаж, формирует фискальный документ (чек), отправляет его электронный вариант в контролирующие органы (ФНС) и печатает его для клиента.
Онлайн-касса является обязательным инструментом для ведения торговли с 2017 года. Без нее реализация товаров и оказание услуг считаются незаконными, что влечет наложение административного штрафа.
Онлайн-касса должна соответствовать требованиям Федерального закона № 54-ФЗ («О применении ККТ»), среди которых постоянный доступ к интернету, наличие фискального накопителя, подключение к ОФД, регистрация в ФНС и др. Несоответствие кассы установленным требованием является административным правонарушением.
Вся разрешенная контрольно-кассовая техника отражена в специальном госреестре. Найти его можно на официальном сайте ФНС.