Расчет покупателей сводится к следующему алгоритму действий:
- 1. Кассир вбивает сведения о покупаемом товаре в кассу.
- 2. Касса фиксирует сведения и рассчитывает сумму покупки.
- 3. Касса формирует чек, который наделяется фискальным признаком.
- 4. ФН проверяет записанные в чеке сведения и направляет их ОФД.
- 5. ОФД обрабатывает полученные сведения и уведомляет ФН об их получении.
- 6. ОФД направляет сведения в ФНС.
- 7. Касса печатает чек.
- 8. При необходимости касса отправляет электронный вариант чека на email или номер телефона клиента.
Отраженные выше действия являются основными для онлайн-кассы. Однако кроме фиксации сведений о покупке, обмена данными и формирования чеков касса выполняет и другие задачи:
Создание отчетов об открытии и закрытии смены
Начало и конец каждой смены сопровождается формированием онлайн-кассой соответствующего отчета. Причем продолжительность смены не должна превышать 24 часов, иначе касса заблокируется.
Оформление возврата и создание чека коррекции
Кассовый аппарат также должен проводить процедуру возврата товара от покупателя, создавая чек с соответствующими реквизитами. Кроме того, для оповещения налоговой службы о несоответствии зарегистрированной выручки с реальным ее значением касса формирует чек коррекции.
Резервное хранение данных при отключенном интернете
У онлайн-кассы предусмотрена работа в режиме offline для случаев, когда на предприятии пропало интернет-соединение. Как только связь восстановится, кассовый аппарат автоматически передаст сохраненные сведения ОФД. Если в течение 30 дней проблема с интернетом не будет решена, ФН устройства заблокируется.
